Ingeneo modernis e le monde de la comptabilité en proposant une solution d’intelligence artificielle innovante pour l’automatisation des tâches comptables. Acquise par le groupe Septeo en 2021, cette plateforme s’adresse aux experts-comptables et aux entreprises désireuses d’optimiser leur gestion financière. Passons en revue ensemble les fonctionnalités clés et les avantages de cet outil révolutionnaire qui transforme la profession comptable.
Un service d’intelligence artificielle au service des experts-comptables
Ingeneo se positionne comme un allié technologique de choix pour les professionnels de la comptabilité. Créée en 2011, cette solution logicielle s’appuie sur l’intelligence artificielle et le machine learning pour offrir des fonctionnalités avancées :
- Capture et traitement automatisé des documents comptables
- Extraction des données et pré-imputation comptable par IA
- Intégration avec les logiciels de production comptable
- Gestion électronique de documents (GED)
- Contrôles automatisés (doublons, dates, montants, etc.)
- Archivage électronique sécurisé
Ces fonctionnalités permettent aux experts-comptables de gagner en productivité tout en réduisant les risques d’erreurs. La compatibilité d’Ingeneo avec 98% des logiciels comptables du marché en fait une solution particulièrement flexible et adaptable à différents environnements de travail.
L’utilisation d’Ingeneo s’inscrit dans une démarche d’amélioration de l’expérience utilisateur, un aspect crucial pour les professionnels de la comptabilité qui passent de nombreuses heures devant leurs écrans. L’interface intuitive et les automatismes mis en place contribuent à fluidifier les processus et à rendre le travail plus agréable.
Automatisation et dématérialisation : les atouts d’Ingeneo
L’automatisation des tâches comptables est au cœur de la proposition de valeur d’Ingeneo. Grâce à ses algorithmes d’intelligence artificielle, la plateforme permet de :
- Réduire le temps de saisie manuelle des données comptables
- Améliorer la précision des informations financières
- Faciliter la traçabilité des opérations comptables
- Optimiser la gestion documentaire grâce à la GED intégrée
La dématérialisation des factures est un autre point fort d’Ingeneo. En tant que Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), Ingeneo se prépare à l’obligation de facturation électronique prévue pour 2024. Cette fonctionnalité permettra aux entreprises de se conformer aux nouvelles réglementations tout en simplifiant leurs processus de facturation.
Pour illustrer les gains de productivité apportés par Ingeneo, voici un tableau comparatif des temps de traitement moyens avec et sans la solution :
Tâche comptable | Temps sans Ingeneo | Temps avec Ingeneo | Gain de temps |
---|---|---|---|
Saisie d’une facture | 5 minutes | 30 secondes | 90% |
Classement d’un document | 3 minutes | 10 secondes | 94% |
Recherche d’une pièce comptable | 10 minutes | 1 minute | 90% |
Évolution et positionnement d’Ingeneo dans le groupe Septeo
L’acquisition d’Ingeneo par le groupe Septeo en 2021 marque un tournant dans l’évolution de la solution. Septeo, leader des éditeurs logiciels pour professions réglementées, renforce de ce fait son offre dans le domaine de l’expertise comptable. Cette synergie permet à Ingeneo de bénéficier des ressources et de l’expertise d’un groupe reconnu, tout en conservant son esprit d’innovation.
Avec plus de 60 000 utilisateurs dans les cabinets comptables, Ingeneo s’impose comme une référence dans le secteur. La plateforme accompagne les experts-comptables dans la transformation digitale de leur métier, en leur offrant des outils adaptés aux enjeux actuels et futurs de la profession.
L’hébergement des données en France et leur disponibilité 24/7 témoignent de l’engagement d’Ingeneo en matière de sécurité et de fiabilité. Ces aspects sont cruciaux pour les professionnels de la comptabilité qui manipulent des informations sensibles et confidentielles.
Pour enrichir son offre, Ingeneo propose également des modules complémentaires tels que :
- Une application mobile pour la gestion des notes de frais
- Un outil d’e-signature
- Des circuits de validation
- Un module de facturation
Ces fonctionnalités additionnelles permettent aux utilisateurs de bénéficier d’une solution complète et intégrée, couvrant l’ensemble des besoins liés à la gestion comptable et financière.
L’avenir de la comptabilité avec Ingeneo
L’évolution constante des technologies et des réglementations dans le domaine comptable place Ingeneo au cœur des enjeux futurs de la profession. La plateforme se prépare activement à l’obligation de facturation électronique prévue pour 2024, en proposant dès janvier 2024 une version PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) conforme aux nouvelles exigences.
L’interconnexion possible avec d’autres outils, comme Welyb, ouvre la voie à une automatisation complète des processus comptables. Cette approche globale permet aux experts-comptables de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, comme le conseil et l’accompagnement stratégique de leurs clients.
L’utilisation d’Ingeneo s’inscrit également dans une démarche d’amélioration de la communication avec les clients. Par suite, la digitalisation des processus comptables permet de gagner du temps et de l’efficacité, offrant par voie de conséquence aux professionnels la possibilité de consacrer plus de temps à l’échange et au conseil auprès de leurs clients.
Pour résumer, Ingeneo se positionne comme un acteur incontournable de la transformation numérique du secteur comptable. En alliant intelligence artificielle, automatisation et conformité réglementaire, la plateforme répond aux besoins actuels des professionnels tout en anticipant les évolutions futures du métier. Son intégration au sein du groupe Septeo lui confère une solidité et une crédibilité accrues, promettant un avenir prometteur pour cette solution innovante.