Quelques heures perdues chaque mois sur des déclarations fiscales mal renseignées, une paie calculée à la main, des devis redigés sous Word — c’est le quotidien de beaucoup de dirigeants de TPE. EBP s’est construit sur ce constat précis : les petites structures ont autant besoin d’outils solides que les grands groupes, mais sans l’usine à gaz qui va avec. Depuis 1984, l’éditeur français propose des logiciels de gestion pensés pour les artisans, commerçants, professions libérales et PME.
Reste une vraie question : face à la vingtaine de produits au catalogue, lequel correspond réellement à votre activité ? Le choix n’est pas anodin — un mauvais outil coûte du temps, de l’argent, et parfois des erreurs comptables que votre expert-comptable met des mois à corriger. Voici ce qu’il faut savoir avant de créer votre compte ou d’acheter une licence.
Ce que couvre réellement la gamme EBP
Comptabilité et gestion financière
C’est le cœur historique d’EBP. Le logiciel Comptabilité gère la saisie des écritures, les rapprochements bancaires, les déclarations de TVA et la génération des bilans. La version Pro intègre en plus la gestion analytique et les budgets prévisionnels — utile dès que vous avez plusieurs centres de coûts à suivre.
Deux points à vérifier avant d’acheter :
- La compatibilité avec le format FEC (Fichier des Écritures Comptables) exigé par l’administration fiscale lors d’un contrôle — EBP le gère nativement depuis 2014.
- La connexion directe avec votre banque via le protocole EBICS, disponible uniquement sur les offres en ligne (abonnement SaaS).
✅ À retenir
EBP Comptabilité génère automatiquement le fichier FEC conforme à l’article L.47 A du Livre des Procédures Fiscales. En cas de contrôle fiscal, vous n’avez pas à reformater vos données manuellement — c’est une exportation en deux clics.
Paie et ressources humaines
Le module Paye d’EBP couvre le calcul des bulletins, la gestion des congés, la DSN (Déclaration Sociale Nominative) mensuelle et les soldes de tout compte. Il prend en charge plus de 200 conventions collectives, ce qui évite de configurer manuellement chaque ligne de cotisation.
Attention : la paie est le domaine où les mises à jour légales sont les plus fréquentes (taux de cotisations, SMIC, barèmes de prélèvement à la source). EBP propose un service de mise à jour légale inclus dans l’abonnement annuel — si vous optez pour une licence perpétuelle sans contrat de maintenance, vous risquez de travailler avec des taux obsolètes dès le mois de janvier.
⚠️ À garder en tête
Une licence EBP Paye sans contrat de mise à jour légale devient inutilisable dès le premier changement de barème. Prévoyez toujours le coût du contrat de maintenance dans votre budget annuel — il représente en général 20 à 30 % du prix de la licence initiale.
Facturation, devis et gestion commerciale
Pour les artisans et les commerces, EBP Devis & Facturation est la porte d’entrée. Création de devis en quelques minutes, transformation en facture en un clic, relances automatiques des impayés. La version Gestion Commerciale ajoute la gestion des stocks, les bons de commande fournisseurs et les statistiques de vente par produit ou par client.
Un exemple concret : un plombier indépendant qui facture 15 à 20 interventions par mois n’a pas besoin de la gestion commerciale complète. EBP Devis & Facturation Pratic à 19 €/mois (offre en ligne 2024) couvre largement ce besoin. Passer à la gestion commerciale n’a de sens qu’à partir du moment où vous gérez un stock physique ou plusieurs commerciaux.
200+
conventions collectives gérées nativement par EBP Paye
Solutions métier spécialisées
EBP a développé des versions verticales pour plusieurs secteurs :
- Bâtiment : métrés, appels d’offres, suivi de chantier et situations de travaux
- Point de vente : caisse enregistreuse certifiée NF525, gestion des tickets et TPE intégré
- Auto-école : planning des moniteurs, suivi des élèves et financement CPF
- Garage automobile : ordres de réparation, gestion des pièces et historique véhicule
Ces modules métier évitent de bidouiller un logiciel généraliste pour l’adapter à des contraintes spécifiques. Pour aller plus loin sur la logique des outils spécialisés par secteur, la rubrique Logiciel couvre plusieurs catégories d’outils de gestion métier.
🎯 Comment bien choisir son logiciel EBP
Mode cloud vs licence locale
EBP propose aujourd’hui deux modes de déploiement pour la plupart de ses produits. Ce choix conditionne votre flexibilité, vos coûts et votre dépendance à une connexion internet.
| ☁️ EBP en ligne (SaaS) | 💻 Licence locale (on-premise) |
|---|---|
| Abonnement mensuel ou annuel. Mises à jour automatiques incluses. Accessible depuis n’importe quel poste ou tablette. Sauvegarde hébergée chez EBP. | Achat unique de la licence. Installation sur votre serveur ou poste. Mises à jour légales payantes séparément. Fonctionne sans internet. |
La version en ligne convient mieux aux structures avec plusieurs utilisateurs ou en mobilité. La licence locale reste pertinente pour les zones avec une connexion instable, ou pour les cabinets qui préfèrent garder leurs données en local pour des raisons de confidentialité.
Combien d’utilisateurs simultanés ?
C’est souvent là que les budgets dérapent. EBP facture par nombre de postes ou d’utilisateurs simultanés. Une PME de 8 salariés où 3 personnes utilisent la comptabilité en même temps a besoin d’une licence 3 postes — pas d’une licence monoposte à prix d’entrée de gamme.
Vérifiez systématiquement :
- Le nombre d’utilisateurs inclus dans le tarif affiché (souvent 1 seul)
- Le coût des postes supplémentaires (en général 30 à 50 % du tarif de base par poste additionnel)
- La possibilité de partager l’accès avec votre expert-comptable sans licence supplémentaire
💡 Notre conseil
Demandez systématiquement à EBP ou à un revendeur agréé un devis avec le nombre exact d’utilisateurs dont vous avez besoin. Le tarif affiché en ligne est presque toujours le tarif monoposte — la facture finale peut doubler une fois les licences supplémentaires ajoutées.
L’intégration avec votre écosystème existant
EBP s’interface avec les principaux outils du marché : Pennylane, QuadraCompta, Sage, et les plateformes e-commerce comme PrestaShop ou WooCommerce via des connecteurs tiers. Vérifiez cependant la version requise — certains connecteurs ne fonctionnent qu’avec les éditions Pro ou les abonnements en ligne.
Si vous gérez un parc de véhicules en plus de votre activité principale, la question de l’outillage se pose différemment. Pourquoi adopter un logiciel VO pour votre parc automobile ? — une lecture utile pour comprendre les limites d’un ERP généraliste face à des besoins très spécifiques.
Créer son compte EBP et démarrer
Essai gratuit et prise en main
EBP propose une période d’essai de 30 jours sur la plupart de ses logiciels en ligne, sans carte bancaire. Créez votre compte directement sur ebp.com, choisissez la solution qui correspond à votre activité, et téléchargez ou accédez à l’interface cloud.
La prise en main varie selon les modules. EBP Devis & Facturation se maîtrise en une demi-journée. EBP Comptabilité Pro demande plusieurs jours de configuration, surtout si vous importez un historique depuis un autre logiciel. Les tutoriels vidéo de la base de connaissances EBP couvrent 90 % des cas courants — inutile de payer une formation si vous n’êtes pas réfractaire aux supports en ligne.
Support et accompagnement
Le support technique EBP est inclus dans les abonnements en ligne. Pour les licences locales, il faut souscrire un contrat de support séparément. Deux niveaux existent :
- Assistance téléphonique : disponible en heures ouvrées, temps d’attente variable selon la période (évitez janvier et juillet)
- Réseau de revendeurs agréés : des prestataires locaux formés par EBP qui installent, paramètrent et forment vos équipes — utile pour les migrations complexes
Les forums de la communauté EBP restent actifs et donnent souvent des réponses plus rapides que le support officiel pour les questions de configuration courantes. Une vraie ressource à bookmarker dès que vous commencez à utiliser le logiciel.
Questions fréquentes
EBP logiciel est-il réservé aux comptables ?
Non. EBP propose des solutions accessibles sans formation comptable, notamment EBP Devis & Facturation et EBP Gestion Commerciale. Ces outils sont conçus pour des artisans, commerçants et TPE qui n’ont pas de comptable interne. Les modules Comptabilité Pro et Paye, en revanche, supposent une familiarité avec les notions comptables ou l’accompagnement d’un expert-comptable.
Quelle différence entre EBP en ligne et la licence EBP classique ?
EBP en ligne fonctionne sur abonnement mensuel ou annuel : mises à jour légales automatiques, accès depuis n’importe quel appareil, sauvegarde hébergée. La licence classique (on-premise) est un achat unique installé sur votre poste ou serveur, sans abonnement obligatoire, mais les mises à jour légales sont payantes séparément et nécessitent une connexion pour être téléchargées.
Combien coûte un logiciel EBP en moyenne ?
Les offres en ligne débutent autour de 19 €/mois pour EBP Devis & Facturation Pratic (monoposte). EBP Comptabilité Pro en ligne se situe entre 40 et 80 €/mois selon le nombre d’utilisateurs. Les licences locales perpétuelles varient de 200 à 800 € selon le module, auxquels s’ajoutent 20 à 30 % par an pour le contrat de maintenance légale.
EBP est-il conforme à la réglementation française (TVA, DSN, FEC) ?
Oui. EBP est un éditeur français et ses logiciels intègrent nativement les obligations légales : fichier FEC pour la comptabilité, DSN mensuelle pour la paie, gestion des taux de TVA et du prélèvement à la source. Les mises à jour légales sont déployées avant l’entrée en vigueur des nouvelles règles, à condition d’avoir un abonnement ou un contrat de maintenance actif.
Peut-on migrer ses données depuis un autre logiciel vers EBP ?
EBP propose des outils d’import pour les formats courants (CSV, Excel, fichiers Sage ou Ciel). La migration d’un historique comptable complet reste délicate et nécessite souvent l’aide d’un revendeur agréé EBP. L’import des clients, fournisseurs et articles est en général simple ; l’import des écritures comptables passées demande plus de rigueur pour éviter les doublons ou les déséquilibres de soldes.