Ingeneo modernise le monde de la comptabilité en proposant une solution d’intelligence artificielle innovante pour l’automatisation des tâches comptables. Acquise par le groupe Septeo en 2021, cette plateforme s’adresse aux experts-comptables et aux entreprises désireuses d’optimiser leur gestion financière et leur production comptable. Commencez à explorer les fonctionnalités clés et les avantages de cet outil qui transforme en profondeur la profession comptable.
Niveau : 🟢 Professionnels · Secteur : 💼 Comptabilité · Groupe : 🏢 Septeo
Un service d’intelligence artificielle au service des experts-comptables
Ingeneo se positionne comme un allié technologique de choix pour les professionnels de la comptabilité. Créée en 2011, cette solution logicielle s’appuie sur l’intelligence artificielle et le machine learning pour offrir des fonctionnalités avancées adaptées aux besoins des cabinets comptables et des entreprises de toutes tailles.
- Capture et traitement automatisé des documents comptables
- Extraction des données et pré-imputation comptable par IA
- Intégration avec les logiciels de production comptable
- Gestion électronique de documents (GED)
- Contrôles automatisés (doublons, dates, montants, etc.)
- Archivage électronique sécurisé
- Portail client dédié pour la collecte de pièces justificatives
Ces fonctionnalités permettent aux experts-comptables de gagner en productivité tout en réduisant les risques d’erreurs sur les comptes. La compatibilité d’Ingeneo avec 98 % des logiciels de production comptable du marché en fait une solution particulièrement flexible et adaptable à différents environnements de travail, qu’il s’agisse d’un cabinet indépendant ou d’une grande entreprise multi-sites.
💡 Notre conseil
Commencez par connecter Ingeneo à votre logiciel comptable existant avant d’activer les modules avancés (notes de frais, e-signature, portail client). Cette approche progressive limite la courbe d’apprentissage et maximise l’adoption par les utilisateurs dès les premières semaines.
L’utilisation d’Ingeneo s’inscrit dans une démarche d’amélioration de l’expérience utilisateur, un aspect crucial pour les professionnels de la comptabilité qui passent de nombreuses heures devant leurs écrans. L’interface intuitive et les automatismes mis en place contribuent à fluidifier les processus, à réduire la charge cognitive liée à la saisie répétitive et à rendre le travail quotidien plus agréable sur chaque dossier traité.
⚙️ Automatisation et dématérialisation : les atouts d’Ingeneo
L’automatisation des tâches comptables est au cœur de la proposition de valeur d’Ingeneo. Grâce à ses algorithmes d’intelligence artificielle, la plateforme permet de traiter chaque facture entrante ou sortante en quelques clics seulement, sans ressaisie manuelle fastidieuse.
- Réduire le temps de saisie manuelle des données comptables grâce à la reconnaissance optique et à l’IA
- Améliorer la précision des informations financières en limitant les erreurs humaines sur les comptes
- Faciliter la traçabilité des opérations comptables et l’accès à chaque document archivé
- Optimiser la gestion documentaire grâce à la GED intégrée et à la collecte centralisée des pièces
- Automatiser la collecte des documents clients via le portail en ligne dédié
La dématérialisation des factures est un autre point fort d’Ingeneo. En tant que Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), Ingeneo accompagne les entreprises dans la transition vers la facturation électronique obligatoire. Cette fonctionnalité permet aux entreprises de se conformer aux nouvelles réglementations tout en simplifiant leurs processus de facturation sur l’ensemble de leur dossier administratif.
La collecte des données s’effectue via un portail sécurisé accessible en ligne, où les clients déposent leurs factures, leurs notes de frais et leurs justificatifs. Les utilisateurs du cabinet accèdent à ces éléments en temps réel, sans passer par des échanges d’e-mails chronophages. Cette centralisation améliore la gestion du dossier client et réduit les allers-retours improductifs.
Pour illustrer les gains de productivité apportés par Ingeneo, voici un tableau comparatif des temps de traitement moyens avec et sans la solution :
| Tâche comptable | Temps sans Ingeneo | Temps avec Ingeneo | Gain de temps |
|---|---|---|---|
| Saisie d’une facture | 5 minutes | 30 secondes | 90 % |
| Classement d’un document | 3 minutes | 10 secondes | 94 % |
| Recherche d’une pièce comptable | 10 minutes | 1 minute | 90 % |
| Collecte de pièces clients via portail | 20 minutes | 2 minutes | 90 % |
90 %
de gain de temps moyen sur la saisie d’une facture avec Ingeneo vs. saisie manuelle
🏢 Évolution et positionnement d’Ingeneo dans le groupe Septeo
L’acquisition d’Ingeneo par le groupe Septeo en 2021 marque un tournant dans l’évolution de la solution. Septeo, leader des éditeurs logiciels pour professions réglementées, renforce de ce fait son offre dans le domaine de l’expertise comptable. Cette synergie permet à Ingeneo de bénéficier des ressources et de l’expertise d’un groupe reconnu, tout en conservant son esprit d’innovation. Septeo accompagne désormais Ingeneo dans le développement de nouvelles fonctionnalités adaptées aux besoins des cabinets comptables modernes.
Avec plus de 60 000 utilisateurs actifs dans les cabinets comptables, Ingeneo s’impose comme une référence dans le secteur. La plateforme accompagne les experts-comptables dans la transformation digitale de leur métier, en leur offrant des outils adaptés aux enjeux actuels et futurs de la profession. Le groupe Septeo, fort de son positionnement multi-métiers, permet à Ingeneo d’accélérer son développement produit et d’élargir son espace de solutions intégrées.
L’hébergement des données en France et leur disponibilité 24/7 témoignent de l’engagement d’Ingeneo en matière de sécurité et de fiabilité. Ces aspects sont cruciaux pour les professionnels de la comptabilité qui manipulent des données sensibles et confidentielles sur chaque dossier client.
⚠️ À garder en tête
Les données hébergées par Ingeneo restent sur des serveurs situés en France. Assurez-vous que les accès au portail sont correctement paramétrés pour chaque utilisateur afin d’éviter tout risque de fuite d’informations comptables sensibles. La gestion des droits par dossier est un prérequis indispensable avant de déployer la solution à l’échelle d’un cabinet.
Pour enrichir son offre, Ingeneo propose également des modules complémentaires qui couvrent l’ensemble des besoins d’une entreprise ou d’un cabinet :
- Une application mobile pour la gestion des notes de frais et la capture de justificatifs en déplacement
- Un outil d’e-signature pour valider les documents sans impression
- Des circuits de validation personnalisables selon l’organisation du cabinet
- Un module de facturation électronique conforme aux exigences réglementaires
- Un portail client pour la collecte automatisée des pièces comptables
Ces fonctionnalités additionnelles permettent aux utilisateurs de bénéficier d’une solution complète et intégrée, couvrant l’ensemble des besoins liés à la gestion comptable et financière. Commencez par activer les modules prioritaires selon votre flux de production, puis créez des automatismes supplémentaires au fil de la montée en compétences de vos équipes.
| 🏛️ Sans Ingeneo (cabinet traditionnel) | 🚀 Avec Ingeneo (cabinet digitalisé) |
|---|---|
| Saisie manuelle des factures et documents Collecte par e-mail ou courrier Risque élevé d’erreurs et doublons Archivage papier chronophage |
Saisie automatisée par IA en quelques clics Portail client centralisé pour la collecte Contrôles automatiques sur chaque facture GED intégrée et archivage sécurisé en ligne |
L’avenir de la comptabilité avec Ingeneo
L’évolution constante des technologies et des réglementations dans le domaine comptable place Ingeneo au cœur des enjeux futurs de la profession. La plateforme se prépare activement à l’obligation de facturation électronique en proposant une version PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) conforme aux nouvelles exigences. Cette conformité réglementaire constitue un avantage décisif pour les entreprises qui souhaitent anticiper les changements sans perturber leur production comptable quotidienne.
L’interconnexion possible avec d’autres outils, comme Welyb, ouvre la voie à une automatisation complète des processus comptables. Cette approche globale permet aux experts-comptables de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, comme le conseil et l’accompagnement stratégique de leurs clients. Le groupe Septeo facilite ces intégrations en développant des connecteurs natifs entre ses différentes solutions et Ingeneo.
✅ À retenir
Ingeneo, intégré au groupe Septeo, propose une chaîne complète allant de la collecte des documents à leur archivage : connexion au portail client, capture automatisée de chaque facture, extraction des données comptables par IA, intégration dans le logiciel de production, et dématérialisation conforme. Les cabinets comptables qui adoptent cette solution rapportent un gain de temps supérieur à 90 % sur la saisie et le classement des pièces.
L’utilisation d’Ingeneo s’inscrit également dans une démarche d’amélioration de la communication avec les clients. La digitalisation des processus comptables permet de gagner du temps et de l’efficacité, offrant aux professionnels la possibilité de consacrer plus de temps à l’échange et au conseil auprès de leurs clients. Commencez dès aujourd’hui à créer un espace client sur le portail Ingeneo pour simplifier la collecte des frais et des factures : vos équipes et vos clients y gagneront en réactivité et en satisfaction.
Ingeneo se positionne comme un acteur incontournable de la transformation numérique du secteur comptable. En alliant intelligence artificielle, automatisation de la saisie, dématérialisation des factures et conformité réglementaire, la plateforme répond aux besoins actuels des professionnels tout en anticipant les évolutions futures du métier. Son intégration au sein du groupe Septeo lui confère une solidité et une crédibilité accrues, garantissant la pérennité de la solution pour les cabinets et les entreprises qui lui confient leur production comptable.
Questions fréquentes
Comment se connecter à Ingeneo pour la première fois ?
La connexion à Ingeneo s’effectue via le portail en ligne accessible depuis n’importe quel navigateur. Après réception des identifiants transmis par le cabinet ou par l’équipe Septeo, l’utilisateur crée son mot de passe et accède à son espace de travail. Les droits d’accès sont paramétrés par dossier ou par rôle, ce qui permet à chaque membre du cabinet de visualiser uniquement les documents et les comptes qui le concernent.
Ingeneo est-il compatible avec tous les logiciels comptables du marché ?
Ingeneo est compatible avec 98 % des logiciels de production comptable disponibles sur le marché, dont les solutions éditées par le groupe Septeo. L’intégration s’effectue via des connecteurs natifs ou des flux d’export paramétrables. Cette compatibilité étendue permet à un cabinet de conserver son logiciel métier existant tout en bénéficiant de l’automatisation et de la dématérialisation proposées par Ingeneo.
Quelle est la différence entre Ingeneo et une simple GED comptable ?
Une GED classique se limite à l’archivage et à la recherche de documents. Ingeneo va bien au-delà : la plateforme intègre une IA capable d’extraire automatiquement les données d’une facture (montant, date, fournisseur, TVA), de réaliser une pré-imputation comptable et de détecter les doublons. Elle propose également un portail client pour la collecte des pièces, un module de notes de frais et un outil d’e-signature, formant ainsi une solution de gestion complète.
Combien d’utilisateurs peuvent accéder simultanément à Ingeneo ?
Ingeneo compte plus de 60 000 utilisateurs actifs dans les cabinets comptables à travers la France. Le nombre d’utilisateurs simultanés dépend du plan souscrit. La plateforme, hébergée en France avec une disponibilité 24h/24 et 7j/7, est conçue pour absorber les pics de charge en période fiscale sans ralentissement, ce qui en fait un outil fiable pour les cabinets à fort volume de dossiers.
Comment Ingeneo gère-t-il la dématérialisation des factures fournisseurs ?
Ingeneo, en tant que Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), reçoit les factures fournisseurs sous format électronique (PDF, XML, factur-X) via le portail ou par import direct. L’IA extrait les données clés de chaque facture, effectue les contrôles réglementaires et transmet les informations au logiciel comptable. Les factures sont ensuite archivées de manière sécurisée et restent accessibles en quelques clics depuis l’espace client ou le dossier concerné.
Quel est le rôle du groupe Septeo dans le développement d’Ingeneo ?
Depuis l’acquisition d’Ingeneo en 2021, le groupe Septeo — leader des éditeurs logiciels pour les professions réglementées — investit dans le développement de nouvelles fonctionnalités et dans l’intégration d’Ingeneo avec les autres solutions du groupe. Septeo apporte des ressources en R&D, une infrastructure d’hébergement sécurisée en France et un réseau commercial étendu, permettant à Ingeneo d’accélérer sa roadmap produit et de renforcer son positionnement sur le marché de l’automatisation comptable.